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档案室使用智能密集柜需要注意哪些问题?

来源:本站 发布时间:2018-8-31 14:22:58 浏览量:

  档案室里面的智能密集柜在使用的时候为了降低档案的损坏就需要对密集柜进行保养,这样可以延长其使用时间。智能档案密集柜是比较贵重的办公家具,在日常工作中要知道怎么保养,如何做才能不出现故障。下面,我们请河北盛隆柜业的王工程师给大家详细说说档案室使用智能密集柜需要注意的问题。

  档案室使用智能密集柜需要注意哪些问题?

  一、防火

  火灾是导致智能密集柜直接损失的因素,所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料,比如说木料、塑料等,应该使用难燃、阻燃的材料,比如说防火门、难燃窗帘、电线等,同时还需要放置消防器材,比如说灭火器等,如果企业有条件的话,那么还可以安装消防报警装置。

  二、防盗

  防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜,所以在智能密集柜上面安装了防盗设备,如果条件允许,那么企业也可以安装电子监控报警装置,这样才可以保证智能密集柜的安全。

  三、防光

  光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏,这样就会让纸张的强度降低,所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方,如果光线避免不开,那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案,同时也不要让灯光长时间的照射档案。

  四、防潮

  对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作,以防止档案发霉。一旦档案发霉,那么霉菌就很难去掉,并且还是渗透到纸张里面,让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方,如果发现档案已经发霉了,可以使用软刷、干布等蘸取酒精去霉菌,然后在将其晾干就可以了。

  上面四点就是档案室使用智能密集柜需要注意的问题,只有这样才能保证档案资料的安全。如果还有什么想了解的,可以关注网站其他文章。订购密集柜的时候,正规有资质的厂家是理想的选择。


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